안녕하세요

지난 10월 15일부터 연세 메일 시스템이 Gmail 기반의 메일 서비스로 전환되었습니다.

본 메일 시스템 전환은 보다 나은 교육과 연구 환경을 조성하기 위하여 혁신적인 협업과 소통 기능을 도입하는 과정의 일환입니다.

기존 연세 메일은 이메일 저장 용량의 제한, 약한 보안성으로 인한 정보 유출, 피싱메일이나 사용자 계정 해킹의 빈번한 발생 등 사용상 문제가 많았으며, 지속적으로 인프라 증설, 유지보수(2019년 1월 종료)에 대한 많은 비용 투자가 발생합니다.

Gmail은 무제한 메일 및 구글 드라이브 저장 공간뿐만 아니라 캘린더, 채팅, meet(회의) 등 다양한 서비스가 모두 무료로 제공되며, 보안성 또한 매우 우수하여 현재 아이비리그를 포함한 세계 유수의 100대 대학 대부분이 구글의 협업 플랫폼을 교육과 연구에 활용하고 있으며, 우리도 4차산업혁명시대의 새로운 교육환경 수요에 대비하여 선제적으로 적용하게 되었습니다.

학술정보원에서는 아직까지 Gmail로 전환하지 못하신 분들의 전환 작업에 도움을 드리고, 이미 Gmail로 전환하신 분들은 메일 서비스를 좀 더 편리하게 사용하실 수 있도록 앞으로 10회에 걸쳐 ‘Gmail 전환 및 활용 Tip’ 시리즈를 보내 드리고 있습니다.

☞ 지난 「Gmail 전환 및 활용 Tip」 살펴 보기

「Gmail 전환 및 활용 Tip」 은 우리 대학보다 먼저 Gmail 전환을 시작한 고려대학교 등 타 대학의 운영 사례를 참고하고, 지난 15일 Gmail 서비스 오픈 이후 문의가 많았던 내용들을 중심으로 구성하였습니다.

또한, 기존 연세 메일은 http://oldmail.yonsei.ac.kr 에서 2019년 12월 31일까지 확인 할 수 있으며, 새로운 메일은 수신되지 않습니다.

새롭고 생소한 메일 시스템을 처음 접하는 과정에서 다소 불편함을 느낄 수 있으나, 과도기적인 이전과정에서 교직원 여러분의 많은 피드백을 바탕으로 보다 편리하고 수준 높은 메일 및 협업 시스템을 제공하기 위하여 최선을 다하겠습니다.

새로운 메일 시스템으로의 변경으로 인해 다소 불편함을 느끼신 연세인 여러분들께 양해를 부탁드리며, 메일 전환 과정에 도움이 필요하신 분들은 언제든지 연락 주시기 바랍니다.

[문의처]

- IT HelpDesk 02)2123-4971~2

- 학술정보원 IT서비스팀 02)2123-6418

- 안내 홈페이지를 적극 활용해 주시기 바랍니다. (http://ycm.yonsei.ac.kr)

[Gmail 전환 및 활용 Tip] 3회 – 메일 수신함 설정 최적화 ( ☞ 전체 상세 보기 )

1. 제목만 나오게 설정하기

메일 본문 내용이 편지함에 같이 나타나 메일 구분이 어려운 경우 제목만 나오게 변경하면보다 깔끔하게 보실 수 있습니다.

2. 중요한 메일 올리기

답장할 이메일이나 후속 조치를 할 이메일을 Gmail이 추천해 줍니다.
Gmail을 지속적으로 사용하면 AI엔진이 답장했던 메일들의 유형을 판단해 추천합니다.

3. 마우스 오버 작업 설정하기

받은편지함에서 메일에 마우스를 가져가면 보관처리, 삭제, 읽은 상태로 표시, 다시 알림 설정과 같은 제어기능을 표시할 수 있습니다.

4. 버튼 라벨을 텍스트로 변경하기

버튼 라벨을 텍스트로 변경하면 아이콘이 텍스트로 표기되어 쉽게 인지할 수 있습니다.
( 예 : 뒤로, 삭제, 이동 등 )

5. 화면 밀도 변경하기

화면 밀도를 변경하면 받은 편지함에서 첨부파일을 숨기거나, 보다 많은 메일을 표시 할 수 있습니다.

☞ 전체 상세 보기

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